某车桥公司OA系统应用案例分析
  该车桥公司是生产轻中重型汽车前后桥总成的专业生产企业。公司拥有国内一流的总成装配线、涂装线、轮毂等生产线10条;年单班生产车桥能力为12万台套。公司工艺技术先进、生产设备精良、质检手段完备。现生产解放、STR、EQ153三大系列近30个品种车桥产品。
随着规模的不断扩大,每天都有大量的数据需要处理,为此对办公运作提出了新的要求:通过信息资源的有效利用、高效的办公行政流程、规范的业务运作管理,以提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平。
具体实施 OA系统在该公司的实施用了36个工作日,详细如下:
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 编 号  | 
 主 题  | 
 时 间  | 
 实施内容  | 
 
参与人员   | 
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 1  | 
 系统安装  | 
 2个工作日  | 
 ①、网络规化、服务器及客户端优化②、初始化数据录入、各信息输入③、人员权限分配  | 
 项目经理、工程师系统管理员  | 
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 2  | 
 系统管理员培训  | 
 4个工作日  | 
 OA软件的应用、管理、维护  | 
 系统管理员、工程师  | 
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 3  | 
 选模块作定制  | 
 5个工作日  | 
 选择适合自己的模块对各模块进行定制  | 
 工程师系统管理员  | 
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 4  | 
 使用人员培训  | 
 10个工作日  | 
 对各领导、各工作人员进行培训  | 
 项目经理、软件工程师、使用人员  | 
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 5  | 
 问题反馈、系统功能完善及增加  | 
 12个工作日  | 
 ①收集反馈信息、指导用户使用、回答用户提问②部分功能完善及扩充,增加了“传真管理”和“公文检测”  | 
 项目经理、软件工程师、系统管理员、使用人员  | 
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 6  | 
 系统正式运行、验收  | 
 3个工作日  | 
 ①跟踪、维护系统,保证系统正常运转②验收测试、验收  | 
 项目经理、软件工程师、系统管理员  | 
系统的主要优点
广泛的自定义功能
具有实时短信息提示功能
实现了网络收发传真功能
灵活的系统体系构架
产品化开发,降低用户成本
合理配置资源,达到有效利用
应用效果
规范了工作流程,实现了高效快捷的办公
岗位清晰、责权明确,增强了员工的责任感
实现了远程办公和移动办公,使各工作得以高效地运作
方便了企业内部的有效沟通,促进了企业文化的建设
减少了办公开支,降低了管理成本
有效掌握了客户关系,动态管理客户资源